Ihre Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Organisation repräsentativer Termine
- Betreuung der verschiedenen Gremien wie Rat, Ortsrat oder Ausschüsse der Gemeinde
Wietze
- Sitzungsmanagement der Verwaltung, Niederschriften erstellen, Berechnung von
Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen
- Pflege des Rats- und Bürgerinformationssystem Allris
- Projektbezogene Tätigkeiten zur Unterstützung des Bürgermeisters
- Teamassistenz Fachbereich Bürgerservice (u. a. Zuarbeit Fachbereichsleitung, Abwicklung
zugewiesener Projekte, Büromanagement)
Was bringen Sie mit?
Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement. Sie verfügen idealerweise über erste
Berufserfahrungen. Sie können die gängige Software der Microsoft-Office Pakete sicher bedienen. Die
modernen Informations- und Kommunikationssysteme sind für Sie ein selbstverständliches
Arbeitsmittel und beherrschen diese sicher.
Probleme bewältigen Sie aktiv und lösungsorientiert, auch mit teilweise schwieriger Klientel. Eine
engagierte und selbständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und ein betriebswirtschaftliches Verständnis
setzen wir voraus. Vorkenntnisse im Bereich der Gremienarbeit sind wünschenswert, aber nicht
zwingend erforderlich.
Was bieten wir Ihnen?
Wir, als familienfreundlicher Arbeitgeber, bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz, die sozialen
Leistungen des öffentlichen Dienstes, gleitende Arbeitszeiten, die Möglichkeit zu Home-Office und
eine Ihrer Qualifikation entsprechende Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA. Die Stelle wird als
teilzeitgeeignet angesehen.
Die Gemeinde Wietze bietet seinen Mitarbeitenden Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
sowie die Möglichkeit am Dienstradleasing teilzunehmen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen.
Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 08.11.2026 an das Bewerberportal der Gemeinde Wietze unter
www.wietze.de. Bitte fügen Sie der Bewerbung Zeugnisse, Nachweise und den Lebenslauf bei.
Ansprechpartner für Fragen zum Aufgabengebiet ist Herr Kjell Petersen, Telefon: 05146 / 507 - 19
oder unter kjell.petersen@wietze.de. Ansprechpartner für das Bewerbungsverfahren ist Frau Susanne
Heincke, 05146 / 507 - 59 oder unter bewerbungen@wietze.de.
Mit der Abgabe Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass die für das Aus-
wahlverfahren erforderlichen Daten nach den Bestimmungen des Niedersächsischen
Datenschutzgesetzes gespeichert und verarbeitet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach
Ablauf der Aufbewahrungsfrist datenschutzgerecht vernichtet.